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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum 01. Janu­ar 2026 eine

Assis­tenz der Geschäfts­lei­tung (m/w/d)

Dei­ne Auf­ga­ben:

  • Unter­stüt­zung der Geschäfts­lei­tung und Büro­ma­nage­ment
  • Betreu­ung des Per­so­nals (vor­be­rei­ten­de Gehalts- und Lohn­buch­hal­tung, Ansprech­part­ner für Mit­ar­bei­ten­de, Beglei­tung Bewer­bungs­pro­zes­se, Erstel­lung Zeug­nis­se etc.)
  • Unter­stüt­zung des exter­nen Steu­er­be­ra­ters bei der Erstel­lung der monat­li­chen BWA, der Jah­res­ab­schlüs­se und Prü­fun­gen (Finanz­amt, Sozi­al­kas­sen)
  • Rech­nungs­we­sen (Erstel­lung Aus­gangs­rech­nun­gen, Über­wei­sung von Ein­gangs­rech­nun­gen)  
  • Betreu­ung der Tagungs­teil­neh­men­den und Refe­rie­ren­den unse­rer jähr­lich statt­fin­den­den Tagun­gen (Kas­se­ler Abfall- und Res­sour­cen­fo­rum, Bad Hers­fel­der Bio­mas­se­fo­rum)

Dein Pro­fil:

  • Freund­li­ches und pro­fes­sio­nel­les Auf­tre­ten sowie gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit (auch am Tele­fon)
  • Berufs­er­fah­rung in ver­gleich­ba­rer Posi­ti­on, idea­ler­wei­se mit kauf­män­ni­scher Aus­bil­dung oder Stu­di­um
  • Kennt­nis­se im Per­so­nal­we­sen und in DATEV wün­schens­wert, aber nicht obli­ga­to­risch
  • Siche­re Kennt­nis­se in MS Office-Anwen­dun­gen
  • Selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se
  • Zuver­läs­sig­keit, Dis­kre­ti­on, Sorg­falt und hohe Eigen­in­itia­ti­ve
  • Orga­ni­sa­ti­ons­stär­ke und Team­fä­hig­keit
  • Per­fek­te Deutsch­kennt­nis­se sowie gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift

Wir bie­ten Dir

  • Ein unbe­fris­te­tes Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis vor Ort bevor­zugt in Voll­zeit
  • Ein span­nen­des und abwechs­lungs­rei­ches Tätig­keits­feld mit hoher Eigen­ver­ant­wor­tung
  • Fla­che Hier­ar­chien und kur­ze Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge
  • Eine leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung
  • Einen fle­xi­blen und fami­li­en­freund­li­chen Arbeit­ge­ber
  • Eine har­mo­ni­sche Arbeits­at­mo­sphä­re
  • Zusätz­li­che betrieb­li­che Sozi­al­leis­tun­gen sowie zahl­rei­che steu­er­freie oder steu­er­be­güns­tig­te Bene­fits
  • Eine mehr­mo­na­ti­ge Ein­ar­bei­tungs­zeit

Dein Inter­es­se ist geweckt?

Dann sen­de Dei­ne aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung per E‑Mail an:

Cor­du­la Köpk
info@witzenhausen-institut.de
Tel. 05542/9380–30